仕事の効率を上げる簡単な方法
効率が高ければ、他のことができる
効率が高ければ、同じことをするにも、短時間で行うことができます。
そうすれば、生産性が高いですし、他のことを行う時間をつくることもできます。
もちろん、その時間は、休むということもできるでしょう。
ですから、効率が高いと良いわけですが、効率をあげるのは、やはり簡単ではありません。
むずかしい方法では、なかなかやろうとは思わないでしょうし。
やはり、簡単な方法で、効率を上げたいところです。
効率を上げる簡単な方法があります。
それは、
「早く始める」
ということです。
同じやるのであれば、早く手を付けるということです。
あとからやろうと考えていると、どんどん先延ばしになっていって、なかなか終わらないということになります。
早く手を付けて、集中して、行う
同じことを行うのであれば、いつ始めても同じと思っているかもしれません。
やってみると、わかりますが、かかる時間は同じにはありません。
それは、集中して行ったときのほうが、ダラダラやったときより早いのと同じようなことです。
早く始めたからといって、ダラダラやっていたら意味がないですが、早く手を付けて、集中して行えば、たいてい効率的に行うことができます。
さらに、早く始めれば、締切があるとしたら、余裕を持つことができます。
この余裕で、改善もできるでしょう。
自分で締切を決めて、前倒して行う
それでも、繰り返しになりますが、集中して行わないことには意味がありません。
そのためには、自分で締切を作って、前倒して行うことが、コツになります。
与えらた締切があるとしたら、その前に、自分で締切を設定する。
こうすると、早く着手できて、どんどん仕事を行うことができます。
現にこの記事は、明日書こうと思っていたことを、今日書いています。
さらに言うと、この記事を書き上げるためにかかる時間も、なるべく短くと考えて、書いています。
優先順位の高い仕事をこのように行えば、仕事の効率は高まります。
そのメリット、ご褒美は、やはり自分の時間や余裕が持てるということでしょう。
締切ギリギリに仕事を行うのではなく、効率を高めて、余裕を持って、良い仕事をする。
そのために、「早く始める」というのは、有効な方法です。
▼仕事のムダを削って、自分の時間を作る方法について書いています。読んでみてください。